京麦绑定子账号的详细步骤,老板和运营都能看
下载京麦客户端,先装对版本
要绑定子账号,第一步当然是把京麦装到电脑上。我最早接手店铺运营的时候,傻乎乎去百度搜“京麦下载”,结果下了好几个带广告插件的假安装包,一打开就弹窗,气得我直接格式化C盘。后来才知道,最稳妥的方法就是去京东官方商家后台,页面上一般都有“下载中心”或者“京麦下载”的入口,点本页下载按钮就能拿到最新的安装包。装的时候别急着点下一步,留意把安装目录改到D盘或者其他非系统盘,这样万一哪天重做系统,聊天记录和设置文件还在,不用重新绑定一次。
安装包大概200多兆,网速慢的话等个几分钟别心急。装完第一次启动会提示你登录,这里强调一下:老板或者主店长用的是主账号登录,运营人员千万别用自己手机号直接注册,那个只是个人账号,和商家后台不是一回事。我第一次开店就直接拿手机号登录,结果死活找不到子账号绑定选项,折腾半小时才发现问题,气得拍桌子。
主账号先设置角色权限
子账号不是随便绑的,必须先由主账号建立好角色和权限分配。登录主账号后,在京麦左侧菜单找到“我的店铺”或者“商家中心”,点进去找“账号管理”或者“员工管理”的入口。具体路径有时候版本更新会变,但一般都在设置或者管理那一栏,找不到就按Ctrl+F搜“子账号”三个字。
进入页面后,先建立角色。比如“客服主管”“运营专员”“美工编辑”,每个角色要勾选对应的功能权限。我吃过一个亏:给客服开了商品编辑权限,结果她手滑把SKU的价格改了,亏了几百单才反应过来。所以权限分配一定要谨慎,客服就别给商品管理权限,运营也尽量别给财务相关的入口。京东的权限系统比淘宝细一些,甚至能控制到“只能查看订单但不能导出”这种程度,建议老板先自己试一遍再分配给员工。
角色建好后,在“子账号管理”页面点击“新建子账号”。这里需要填员工姓名、手机号,以及选择一个已经建好的角色。注意:手机号得是真实能收验证码的,因为第一次登录京麦要用短信验证。很多老板图省事,统一填自己的号,结果运营离职换人还要改绑定,麻烦得很。最好让员工用自己的手机号,离职时直接解绑就行。
子账号下载京麦并激活
员工拿到子账号信息之后,需要自己下载京麦。告诉他们去官方渠道下载,别到处点奇怪的链接。安装过程和前面一样,点本页下载按钮装好就行。第一次打开京麦,不要选“主账号登录”,要选“子账号登录”,输入老板给的那个账号名(一般是手机号或者一串带字母的ID),然后点“获取验证码”。
这里有个坑:验证码有可能被手机安全软件拦截,比如360或者华为手机管家。我有一次给客服注册,她死活收不到验证码,折腾半天才发现是被华为管家当成垃圾短信拦截了。所以建议在安全软件的白名单里加上京麦的短信服务号,或者直接先关掉拦截功能。如果还是收不到,可以试试用主账号在后台重新发送绑定邀请,有时是系统延迟。
成功后会出现一个确认框,提示“是否绑定该设备”,点允许。这是京东的安全机制,防止子账号在陌生电脑登录后泄露店铺数据。如果是刚配置的新电脑,第一次登录完还要设置支付密码或者签名验证,这取决于老板当初设定的权限等级。运营人员一般不需要支付密码,但某些角色比如退款专员就必须有。如果绑定过程中提示“角色权限不足”,直接找主账号去后台检查一下他那个角色有没有勾选“允许登录京麦客户端”这一项,我遇到过几次都是漏勾了这个基础权限。
多店铺主子账号的管理技巧
很多老板手里不止一个京东店铺,这时候京麦的“工作台”功能就特别有用。用主账号登录后,可以给每个子账号授权多个店铺。比如你手下有个人负责两个店的客服,只要在后台设置时勾选这两个店,他一个京麦账号就能同时接收两边的消息,不用来回切换登录。
但有个注意点:多店铺子账号的权限是独立设置的。比如A店可以给他开退款权限,B店可能只能看订单。我之前以为勾选了店铺就自动继承某个角色,结果发现每个店铺都得单独配置。最佳做法是先建一个基础角色(比如“客服基础权限”),然后每个店铺复制这个角色再微调。不然三十个店你要一个一个点权限,能点到手抽筋。
还有个小技巧:子账号绑定京麦后,手机端也可以同时登录。下载“京麦商家版”APP,用同样的子账号名登录,就能在手机上处理紧急消息。但注意手机和电脑不能同时在线收发消息吗?实测可以同时登录,但消息同步有时延迟几秒。建议运营人员白天用电脑,晚上或者外出用手机,避免出现已读不回的情况。
日常运营中的安全与维护
绑定好子账号不是一劳永逸的事。我见过最离谱的事情是:老板把子账号给了运营,运营离职后忘了改密码,结果那人用之前记住的账号半夜登录,偷偷把店铺首页换成了宠物照片。所以每三个月或者每次人员变动后,主账号一定要去后台检查一次子账号列表,把不再用的直接“停用”而不是删除。停用后数据还会保留,万一查账还有记录,删了就完全找不到痕迹了。
员工自己也要注意:不要在公用电脑上勾选“记住密码”,每次用完点右上角头像选择“退出账号”。我有个朋友的运营就是懒,在网吧登录了忘记退出,第二天店铺被改了商品标题,幸亏发现得早没造成大损失。另外,如果手机号换了,一定要提前找主账号在后台修改绑定,不然收不到验证码,连登录都难。老板那边记得要求员工离职前先解绑自己手机,别等人走了才想起来处理,那时候联系不上了。
最后啰嗦一句:京麦版本会不定期更新,有时候会强制要求升级。如果你突然发现子账号登录不了,提示“版本过低”,别慌,直接卸载重装最新版。记住一定要从官方渠道下载,别用那种第三方下载站提供的“京麦下载”包,我上次图省事点了一个,结果装了全家桶,清了一下午才搞干净。老老实实去京东后台点本页下载按钮,或者用那个绿色官网域名,稳得很。
这么一套下来,老板不用担心数据安全,运营也能高效干活,两边都省心。如果哪个步骤卡住了,先检查权限设置是不是漏了,再检查网络和验证码,实在不行就打京东商家客服电话人工绑定。反正我前前后后给十几个店铺搞过,也就头两次手忙脚乱,后面闭着眼睛都能搞定。