京麦进阶玩法:几个能让效率再提一截的设置
这篇不讲基础,默认你已经把京麦的常规功能摸熟了。下面这几个是我用了挺久才慢慢挖出来、调出来的进阶设置,单拎出来好像都不起眼,叠在一起,每天能给你省下相当一块时间。
先说自动回复的精细化。很多人的自动回复就一句欢迎光临,纯属浪费。我把它做成了分场景的:客户进店发第一条消息时,自动带出店铺活动和发货时效;非工作时间,自动回复改成离线话术,告诉对方什么时候回。这样哪怕我不在,客户也不会觉得被晾着,第二天接手时气氛也好谈。设置在客服自动回复里,多花点心思编几套,效果完全不一样。
子账号的权限分配是第二个重点。如果你有团队,别图省事都用主账号。在京东商家工作台里给每个人开子账号,按岗位分权限,客服只给客服权限,运营给运营权限,财务相关的单独控制。这样既安全,出了问题也能追溯到人。京麦电脑版对子账号的支持是完整的,各自登录互不打架,管理起来清楚。
数据看板我建议自己定制。京麦默认看板信息挺全,但不一定是你最关心的。我把每天必看的几个指标固定在最显眼的位置,成交、访客、转化率、客单价,其余的折叠起来。每天一眼扫过去就抓住核心,不用在一堆数字里找。能自定义就别凑合用默认的,看数据的效率差很多。
快捷键这个东西,用上了就回不去。京麦里不少操作有快捷键,切换会话、调话术、发送,这些高频动作能用键盘完成就别去够鼠标。我特意花了个把小时把常用快捷键记熟,现在回消息基本手不离键盘,一天下来积攒的时间很可观。这属于一次投入长期收益的事,值得花那个时间。
消息分组和标签也能玩出花。把客户按意向、按状态打上标签,比如已下单待催付、咨询未成交、老客户,回头跟进的时候直接按标签筛,针对性地发不同的话术。京麦的客户管理里支持这种归类,做精细化运营的人会很爱这个,比一视同仁地群发有效得多。
还有个容易被忽略的是和手机端的深度协同。把京麦pc端和手机端的提醒做个分工,电脑前我靠pc端处理,离开工位重要消息走手机推送,两边设置好不要重复轰炸。这样既不漏事,也不会被同一条消息在两个设备上烦两遍。出差或者临时外出的时候,这套配合特别顶用。
这些进阶设置的共同点,是把重复劳动尽量交给软件,把人的精力留给真正需要判断的事。一开始配置确实要花点功夫,但配好之后是天天受益。如果你已经是京麦的老用户,挑两三个先调起来试试,用顺了再加,慢慢就会发现同样的活儿,花的时间一截一截往下掉。还没装最新版的话,本页下载按钮点一下就能拿到。