京麦怎么关闭自动回复,设置菜单里找到自动回复开关,关掉就消停了。

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京麦怎么关闭自动回复,设置菜单里找到自动回复开关,关掉就消停了。

找到京麦的自动回复开关,其实没那么难

我最早用京麦的时候,最烦的就是自动回复。客户发个“在吗”,机器马上弹一段官方话术,客户直接不回消息了。后来我翻遍了设置页面,硬是没找到关闭的地方。其实这个东西藏得挺深,但只要你找对地方,三两下就能关掉。京麦电脑版和手机版的设置入口不一样,电脑版在左侧菜单栏的“客服设置”里,点开之后有个“自动回复”子菜单,进去就能看到“启用自动回复”的开关。手机版稍微绕一点,得点右下角的“我的”,再点“设置”,然后往下翻到“客服工具”,里面才有自动回复的开关。我第一次在手机上找,花了十分钟才摸到,因为那个“客服工具”长得像个工具箱图标,我一直没注意。

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电脑端设置步骤:点几下就搞定

电脑上操作最直观。打开京麦客户端,登录之后,左边菜单栏有个“客服”或者“服务”板块,具体名称得看你用的版本,但基本都在那个区域。点进去之后,你会看到一排子菜单,里面有“自动回复”、“快捷回复”、“客服设置”之类的。点“自动回复”,右边窗口就出来一个开关,默认是蓝色的开启状态。你把那个小圆钮点一下,变成灰色,就关掉了。我头一回这么干的时候,还特意发了个消息测试,确认回复的确实是自己的手打内容,才算放心。记得点完开关之后,下面的“保存”按钮一定要按,不然它不会生效。我有个朋友就吃过这个亏,关了好几遍,第二天发现还是自动回复,气得不行。

手机端关闭方法:别被图标骗了

手机端操作更琐碎一些。我平时用京麦App管理店铺,最烦的就是在地铁上客户发消息,自动回复蹦出来把人吓跑。手机上你得先点右下角的“我的”,进入个人中心,然后找“设置”。这个设置页面里项目很多,有“消息通知”、“账号安全”、“隐私设置”这些。自动回复的开关藏在“客服工具”里,你点进去之后,会看到“自动回复设置”这一项,点进去就能关。我建议你关掉之后,再给店铺发个消息做测试,因为手机端有时候会卡,关闭操作可能没同步到服务器上。还有一个坑:如果你在电脑上关了自动回复,手机上可能还是开着,两个客户端是独立的,得分别关一次。

关闭后效果真实测试:别信“关了就清净”

很多人以为关了自动回复,客户发消息就只看到自己写的话,其实不完全对。京麦有个“系统默认回复”,就算你手动关了自动回复开关,客户在非工作时间发消息,还是可能收到一句“欢迎您咨询,客服暂时不在线”之类的话。这个默认回复你在设置里是找不到关闭选项的,得去店铺后台的“客服设置”里配。具体做法是:电脑登录京麦后台,点“客服”下的“客服设置”,找到“离线自动回复”,把那句默认话术清空,改成你自己想要的,或者干脆留空。我试过留空,客户发消息过来就看不到任何自动回复,但这样可能会让人觉得你店没人管,所以最好还是写个简单的一句话,比如“在线时间9点到18点,稍后会联系您”。

有哪些情况自动回复关不掉?

有几种情况,你关了开关也没用。一是活动期间,京麦里有些营销工具会强制开启自动回复,比如“天猫精灵”或者“智能营销”这些插件,它们有自己独立的自动回复设置。你得进到那些插件的后台,一个个关。我去年双十一的时候就遇到这事,明明关了京麦的自动回复,客户还是收到“亲,库存紧张赶紧下单”这种话。后来发现是“智能营销”插件在捣鬼,关掉插件的自动回复才算消停。二是子账号的权限问题,如果你主账号关了,但某个子账号的客服权限里开了自动回复,那客户发消息给那个子账号时还是会触发。得检查一下每个客服子账号的权限设置,确保统一。

自动回复关闭后的客户沟通小技巧

关掉自动回复之后,你得做好手动回复的准备。有些人觉得麻烦,但其实手动回复反而能让客户感觉你在认真对待他。我习惯在电脑上开着京麦,同时开个记事本存一些常用话术,比如“亲,这款有货的,拍下后48小时发出”这些,复制粘贴就行。手机上我设了快捷回复,在聊天框点那个“+”号,能看到“快捷回复”按钮,里面可以预设五到十条常用回复。这样客户发消息过来,先关掉自动回复,再根据情况选一句发出去,比机器冷冰冰的回复效果好得多。尤其是老客户,他发一句“老规矩”,你马上手动回一句“好的亲,按之前的价格来”,他会觉得你记得他,复购率明显提升。

防坑提醒:别被更新搞懵了

京麦经常更新,每次更新完,自动回复开关有时候会莫名其妙变回开启状态。我遇到至少三次了,更新后第二天发现客户又收到“我们的营业时间是...”这种回复。所以每次看到京麦更新推送,我更新完后第一件事就是去检查自动回复开关。还有一个容易忽略的地方:如果你用了第三方客服工具,比如“客道”或者“火种”,它们的设置会和京麦冲突。我有段时间用“客道”管店铺,京麦的自动回复明明关了,但客户还是收到“亲,您的订单已发货”这类消息,排查半天才发现是“客道”自身的自动回复功能没关。所以在用第三方工具时,得两边都检查一遍。最后提醒一句:如果你有多个店铺账号,每个账号的自动回复设置都是独立的,别只关了一个就以为万事大吉。我一开始就犯过这错,以为管了主账号就够了,结果小号的自动回复还在那乱蹦。多检查一次,花不了两分钟,但能省掉后面跟客户解释的麻烦。