京麦怎么切换账号,一个电脑多账号操作其实很简单
下载安装这事其实比你想的简单
我最早用京麦的时候也是一头雾水,觉得一个店铺管理软件能有多复杂,结果下载下来发现光登录就折腾了半天。京麦这个软件从京东官方渠道拿,一般直接点本页下载按钮就行,别去那些乱七八糟的第三方站下,我吃过一次亏,下载了个带捆绑插件的版本,打开就开始弹窗,烦得很。安装的时候也简单,一路点下一步,但注意一下安装路径,别全丢C盘,京东的消息缓存挺占地方的,我一个店光聊天记录就能攒几个G。装完后第一次启动,会让你选角色,是客服还是商家运营还是采购,选错了也别急,后面可以改。我第一次选成了客服,结果看到一堆买家消息,还以为自己开店了,后来发现设置里能切角色。
主账号登录和子账号的日常使用
京麦的账号体系分主账号和子账号,主账号是开店时注册的,子账号是主账号在后台创建的。平常登录的时候,输入账号密码就行,但如果你有多个店铺或者多个身份,得记住自己用的是哪个。我有个客户,他管三家店,主账号都是一个,但子账号分给不同员工用,结果他自己登录时老搞混,消息提醒也乱套。后来我给他说,京麦的登录界面右下角有个「下次自动登录」的勾选框,别随便勾,不然换账号的时候还得去注销。如果你是主账号,登录后能看到所有子账号的在线状态,这点挺方便,谁在摸鱼一眼就看出来了。子账号登录时,密码是主账号设的,但建议定期改,别用太简单的,像123456这种被破解了,店铺数据就危险了。
切换账号的三种办法我用过好几次
先说说最简单的办法,就是在京麦主界面左上角点你的头像,弹出一个菜单,下面有个「切换账号」选项,点一下就能跳到登录页。这个方法适合你只是临时换个账号用用,比如上午用一个店看数据,下午换另一个店发消息。但有个坑,切换的时候如果当前账号有未发送的消息或者未处理的订单,某些旧版本京麦会直接断开,导致消息丢失。我有一回没注意,跟客户聊到一半点了切换,结果对方那条「发个优惠券」的消息没收到,差点丢单。后来我学乖了,切换前先清掉待处理事项。第二个办法是退出账号后再登录,点左下角的小齿轮,选「退出登录」,然后重新输入账号密码。这个法子适合你彻底换人用电脑,比如下班前交接。第三个方法更粗暴,直接关掉京麦重开,启动时选另一个账号。这三种方式我轮着用,具体看场景,但最稳的还是第一种,省时间。
一个电脑同时登多个账号其实有技巧
京麦默认是不支持一个电脑同时登两个相同角色的账号的,比如你不能开两个客户端都当商家运营,会提示冲突。但如果你一台电脑既要管店铺又要当客服,可以用多开的方法。我试过最简单的一招,就是建多个Windows用户账户,每个账户里装一个京麦,然后分别登录不同账号。切换时用快捷键Win+L锁屏再换用户,虽然麻烦点,但胜在稳定。另外,有的朋友用沙盒软件,比如Sandboxie,虚拟出一个独立环境,在里面再开一个京麦。这法子我试过一次,太吃配置了,电脑内存不够就容易卡死,最后只能重启。还有个偏方,京麦有网页版,京东卖家中心里直接能用,你可以在浏览器里登录一个账号,客户端登录另一个,互不干扰。但网页版的功能不全,看消息可以,操作商品上下架就费劲了,所以只适合应急。
多账号操作踩过的坑和解决办法
多账号操作最烦的就是消息混乱。我有次客服和运营两边都在聊,结果回复错了,客服这边用运营的口吻跟客户说「这个价格我给不了」,客户直接投诉了。后来我学了一招,给每个账号设置不同的消息提示音。京麦的「系统设置」里有消息提醒选项,能单独为每个账号选声音,你也可以把不同账号的聊天窗口分开摆,别重叠在一起。再一个坑是账号冻结,频繁切换会导致京麦觉得账号异常,特别是你一天切五六次那种。我有段时间查数据频繁,结果账号被锁了半小时,只能等。解决办法是别短时间内来回切,每次切完多停留一会儿,干点实在活儿。另外,有些员工用子账号登录后,退出时没点「注销」,直接关窗口,下次主账号登录就会提示「有账号还在线」,其实不影响使用,但看着别扭,退出前多点一下注销就行。
安全提醒和私密信息别乱存
多账号操作,最怕的就是密码泄露或者误操作。别把密码设成店铺名加几个数字,我见过有同行把密码写成「jingdong123」,结果被同事猜出来,乱发了促销消息。京麦有记住密码功能,但公共电脑上千万别勾,否则下一个人点登录就进去了。还有个小细节,切换账号时如果选了「自动登录」,下次启动京麦会默认进那个账号,万一你电脑是多人共用的,别人随手一点就看到你的店铺后台了。我建议每三个月改一次密码,尤其是主账号,权限太大,丢了后果严重。另外,京麦里别保存聊天记录里的敏感信息,比如客户地址、手机号这些,用完了就在本地删掉,有的版本有「清空聊天记录」选项,点一下就行。
写在最后的一些顺手小技巧
多账号操作别只盯着客户端,手机端的京麦APP也可以配合着用。我在电脑上登主账号,手机APP登一个子账号,这样随时能回消息,也不用频繁切来切去。但手机端登录多了,记得在设置里开启「消息同步」,不然电脑和手机的消息不同步,你这边回了那边还在。还有一个经验,如果你经常在多个账号间倒腾数据,比如把商品信息从一个店搬到另一个店,京麦的「数据导出」功能可以帮大忙,导成Excel后直接导入另一个账号,省掉手动敲的麻烦。但注意导入前检查格式,我试过表格里多了个空行,结果导入后商品分类全乱了,改了半天才恢复。总之,多账号操作没想象的难,习惯成自然,你多用几次就摸出门道了。