京麦绑定京东店铺的操作步骤,新手照着做就行
下载与安装前要做的准备
先说下载这事。京麦这个软件,说白了就是京东给商家用的工作台,电脑端和手机端都有。你搜“京麦”能找到一堆结果,但别乱点那些带“推广”“高速下载”字样的按钮,那些基本都是捆绑安装的流氓软件。最稳妥的办法是直接去京东商家后台的帮助中心找入口,或者用别人给你的官方链接。要是你实在分不清,就记住一点:下载时点那种不起眼的、写着“普通下载”或者“本地下载”的字样,别点那种花花绿绿的大按钮。我头一回装的时候就是不小心点了个“急速下载”,结果桌面多了三个全家桶,气得我差点摔鼠标。
安装包下下来后,双击运行,一路点下一步就行。不过有一点需要注意:安装路径别放C盘。这软件缓存数据挺多的,时间长了能占好几个G,放C盘容易把系统盘塞满。我那时候不懂,装默认路径,后来电脑卡得不行,清理的时候才发现这货偷偷吃了这么多空间。装的过程中会弹出来问你要不要安装“京东卖家助手”之类的附加组件,全部取消勾选,没一个有用的。
装完第一次打开,会让你选角色,有“商家”“供应商”这些选项,你按实际情况选就行,选错了后面也能改。登录的时候用你的京东账号,就那个手机号加密码的,不是店铺子账号。第一次登录会卡一会儿,别急,它在加载基础数据,我这台老笔记本等了差不多半分钟才反应过来。
登录后先做店铺授权绑定
登录进去之后,界面看着有点乱,左边一堆菜单,什么“订单”“商品”“数据”之类的。别慌,你现在要做的第一件事是绑定店铺。在首页顶部的右侧,有个“店铺管理”或者“切换店铺”的入口,点进去。如果你名下只有一个店铺,系统会自动带出来;要是你有好几个店,就得手动选择或者搜索。
找到那个“绑定店铺”或者“授权店铺”的按钮,点它。这时候系统会跳到一个网页页面,让你确认店铺信息。这里要仔细看一遍,确认店铺名称和你的营业执照对上号,别绑错了。我就干过一回,当时开了个新店没注意,把A店的授权绑到B店去了,结果订单消息全串了,后台乱成一锅粥。
确认无误后,点“同意授权”,然后会要求你用店主账号或者超级管理员的账号再登录一次验证身份。这步是防呆设计,避免不是店主的人乱操作。验证通过后,页面会提示“绑定成功”,同时京麦客户端这边也会自动刷新,界面上就能看到你的店铺名称和状态。整个过程顺利的话,五分钟就能搞定。
有个容易忽略的坑:如果你用的是子账号登录,那绑定店铺这个操作可能没有权限。子账号得让主账号在后台给分配“店铺管理”的权限才行。我第一次帮同事远程操作时,用他自己注册的子账号怎么都找不到绑定按钮,折腾了半小时,最后让他找老板要了主账号密码才解决。
设置订单消息推送和声音提醒
店铺绑好之后,最要紧的事就是设置订单消息,不然客户下单了你都不知道,那还做啥生意。在京麦主界面的左下角,有个“系统设置”的齿轮图标,点进去。在“消息通知”这个分类里,你能看到一堆开关,比如“新订单通知”“退款提醒”“催付消息”这些。新订单通知肯定要打开,而且要把声音也勾上。
声音提示的选项有些隐蔽,在“新订单通知”旁边有个小喇叭图标,点它会弹出一个子菜单,里面可以选择播放的提示音,甚至能测试音量。我建议把这个声音设成那种比较明显、穿透力强的,别选那种短促的“叮咚”,在嘈杂环境里根本听不见。我店里现在用的是那种长一点的“叮铃铃”,隔着两道门都能听到。
另外,在“接收时段”那里,你可以设置几点到几点接收消息。如果你是个不愿半夜被打扰的店主,可以把这个时段改成早上八点到晚上十一点。但我的经验是,做电商的,尤其刚开始做的时候,别关消息。半夜下的单往往是最急的顾客,你晚了二十分钟回复,人家可能就去别家买了。我刚开始那阵子手机一直开着声音,半夜听到消息就爬起来回,虽然累,但转化率是真的高。
还有那个“消息合并”的功能,建议别开。它会把短时间内多条新订单合并成一条通知,看着挺整洁,但很容易漏掉单。我吃过一次亏,连着来了五单,全被合并成一条,我只回复了第一个顾客,后面四个干等,后来全退款了。自打那以后,我就宁可消息列表噼里啪啦闪个没完,也不开合并。
处理多店铺切换和子账号权限
如果你手里不止一个店,或者你雇了客服帮忙打理,那店铺切换和子账号权限这块就得好好弄。先说着店铺切换。在京麦主界面左上角,显示着你当前绑定的店铺名称,旁边有个向下的箭头。点这个箭头,会下拉列出你所有绑定的店铺,点另一个店名就直接切过去了,非常简单。
但注意,切换店铺之后,你当前打开的那些页面窗口不会自动刷新,比如你在A店看订单列表,切到B店后,那个订单列表还是A店的。得手动刷新一下,或者直接关掉重开。这个细节我第一次没注意,直接对着A店的订单给B店的客户发货,发错了,赔了运费还得罪了人。
再说子账号权限。在京东商家后台的“账号管理”里,你可以新建子账号,给客服、仓库这些不同岗位的人用。建号的时候会有一个“岗位角色”的选项,里面有“售前客服”“售后处理”“运营”“仓库发货”这些预设。每个角色的权限是不一样的,比如仓库发货岗位只能看到订单和物流信息,看不到你的财务报表。
我给团队里的客服开账号时,把“订单导出”这个权限给关了。因为客服如果能把订单下载下来,里面包含顾客的手机号和地址,万一被有心人拿走,那就是泄露客户隐私,平台查下来罚得很重。别嫌麻烦,每个员工的权限都过一遍,该给的开,不该给的一个都不要给。
另外,子账号登录京麦时用的账号格式是“店铺用户名:子账号用户名”,就是冒号连接的那种。好多人第一次用不习惯,老问我为什么提示账号不存在。记住了,前面要带店铺名,比如“zhangsan_shop:kefu1”,不是只输后面的。
常见登录问题和网络异常排查
用京麦最怕的就是登录不上去,或者用着用着突然掉线。先说说最常见的登录超时。开了京麦之后,如果你长时间不动,大概二十分钟左右,它会自动断开连接。这是它的安全机制,防止你人不在电脑前被人乱操作。但有些场景下挺烦人的,比如你在忙着线下打包,回来发现京麦已经掉线了,客户消息全没收到。
解决办法有两个:一个是在系统设置里把“自动锁定”时间调长一些,最长可以设到两小时;另一个就是养成习惯,时不时点一下界面,或者把常用的“订单管理”“消息中心”放在前台,保持活跃状态。我是习惯把京麦挂在副屏上,隔一会儿瞄一眼,基本不会触发超时。
再有一种情况,软件能打开但登录按钮点了没反应,进度条一直转圈。这多半是网络问题,或者是DNS解析出故障了。你先试试关掉代理和VPN,京东的服务器对海外节点和那些可疑代理很敏感,容易直接拒绝连接。还不行的话,清一下DNS缓存,在命令提示符里输入ipconfig /flushdns,回车,再重新打开京麦试试。
最麻烦的一种是“授权已过期”的提示。这个一年会出现个一两次,一般是店铺的授权到期了。你按提示重新走一遍授权流程就行,跟第一次绑定店铺差不多,只不过这次不需要重新下载软件。我一开始遇到这种情况吓得不行,以为是店铺被封了,后来客服告诉我是正常年度验证,虚惊一场。
电脑版和手机版的同步与差异
京麦的手机版和电脑版,功能上还是有些差别的。电脑版功能全,适合坐店里处理复杂的事情,比如批量改价、导出报表、编辑商品描述这些。手机版则更适合在外头的时候回消息、看订单状态、催付款。两个版本的数据是实时同步的,我这边电脑上标记了一个订单已发货,手机上马上就能看到,不用手动刷新。
但有个坑要提醒你,手机版的通知推送有时候会延迟。微信能秒到,京麦App偶尔延迟个几分钟甚至十几分钟。我有一回在超市买东西,手机响了一声提示“新订单”,我心想不急,等结完账再看,结果等我十分钟后打开App,那个订单已经被另一个顾客催促退款的系统消息顶到下面去了。所以我养成了一个习惯:听到提示音后,不管手头在干嘛,都会掏出手机瞄一眼具体内容。
手机版还有一个隐藏功能,可能很多人不知道。在消息列表界面,按住一条消息往右滑,会弹出“标为未读”和“置顶”的选项。把重要的客户或供应商的聊天置顶,这样就算消息刷屏了,你也能一眼看到最关键那个。我置顶了三个长期合作的批发商,平时找他们聊补货,再也不用满屏翻聊天记录。
另外,手机版如果你换了新手机,记得要在“我的-设置-账号与安全”里重新绑定一下设备,不然旧手机的登录状态会在新手机上被强制挤掉线,两边来回弹提示,烦得很。我就吃过这个亏,换了新手机没重新绑定,一个上午收到二十多条“你的账号在其他设备登录”的提醒,搞得我以为被盗号了。